Extrato fiscal: como transformar uma pendência em uma ação para a equipe
Receber um extrato não resolve uma pendência. O valor do documento está em transformar suas informações em algo que a equipe consiga entender, direcionar e acompanhar até a regularização.
Receber um extrato não resolve uma pendência. O valor do documento está em transformar suas informações em algo que a equipe consiga entender, direcionar e acompanhar até a regularização.
Imagine que uma certidão apresentou uma situação que exige análise.
O próximo passo é entender o motivo.
É aí que o extrato se torna parte importante do processo.
O que o extrato ajuda a responder?
De forma simples, ele pode fornecer informações adicionais sobre situações fiscais relacionadas àquele CNPJ.
Isso ajuda a equipe a sair de “temos um problema” para “sabemos o que precisa ser analisado”.
O desafio aumenta com muitos documentos
Com poucos CNPJs, alguém pode abrir cada extrato e analisar manualmente.
Com centenas de unidades, isso significa lidar com um volume muito maior de documentos e informações.
E cada extrato pode conter situações diferentes.
A análise precisa chegar até quem resolve
Depois de entender a pendência, é necessário encaminhá-la para a pessoa ou departamento adequado.
Sem essa conexão, o extrato termina salvo em uma pasta ou anexado a um e-mail.
A informação existe, mas o processo não avança.
Veja como a Argus pode te ajudar a transformar extratos fiscais em ações para a equipe.
Como a Argus transforma extratos em operação
A Argus centraliza os extratos e utiliza sua Leitura Inteligente para auxiliar na interpretação e classificação das informações.
Quando uma situação precisa de atuação, ela pode seguir diretamente para a Central de Tratativas.
Assim, documento vira informação, informação vira pendência e pendência vira tratativa.
Veja como a Argus pode te ajudar a encaminhar a pendência do extrato até a Central de Tratativas.
Extrato não deveria ser o fim da investigação
O objetivo não é acumular PDFs.
É utilizar as informações para conduzir a empresa de volta à regularidade.
Com a Argus, o extrato faz parte de um processo operacional conectado à situação real de cada CNPJ.
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