CND estadual em vários estados
Cada estado possui seu próprio processo para consulta e emissão de certidões. Para empresas com filiais em diferentes regiões do Brasil, acompanhar todos os CNPJs significa lidar com diferentes SEFAZ, sistemas e situações fiscais. Entenda como automatizar esse controle.
Para uma empresa que atua em apenas um estado, acompanhar a CND estadual pode parecer relativamente simples. A equipe já conhece o portal utilizado, sabe como realizar a consulta e mantém o controle das certidões emitidas.
O cenário muda quando a empresa possui filiais espalhadas pelo Brasil.
Uma rede presente em 10, 15 ou em todos os estados precisa acompanhar a situação de suas unidades em diferentes Secretarias da Fazenda, cada uma com seus próprios sistemas e processos.
É aí que a gestão estadual começa a consumir cada vez mais tempo da equipe fiscal.
O que é a CND estadual?
A CND estadual é a certidão utilizada para demonstrar a situação fiscal da empresa perante o estado.
Na prática, cada estabelecimento pode possuir uma situação diferente. A matriz pode estar regular em São Paulo enquanto uma filial em outro estado apresenta uma pendência.
Por isso, acompanhar apenas a situação da matriz não significa que todas as unidades da empresa estejam regulares.
Empresas com presença em vários estados precisam acompanhar individualmente os CNPJs e suas respectivas certidões.
Por que esse controle fica mais difícil com várias filiais?
Sem automação, a rotina normalmente envolve acessar diferentes portais, informar os dados de cada estabelecimento, realizar consultas, baixar documentos e atualizar planilhas ou outros controles internos.
E esse trabalho precisa ser repetido sempre que uma certidão vence ou precisa ser consultada novamente.
Quanto maior o número de CNPJs e estados envolvidos, maior o volume de consultas que a equipe precisa realizar.
O risco é simples: uma única filial com uma certidão vencida ou uma pendência não identificada pode passar despercebida até o momento em que o documento for necessário.
E quando a certidão estadual apresenta uma pendência?
Quando uma certidão não é emitida como esperado, começa uma segunda etapa do trabalho.
A equipe precisa descobrir o motivo, consultar as informações disponíveis naquele estado e identificar quais pendências precisam ser analisadas ou resolvidas.
Depois, ainda é necessário acompanhar a tratativa e consultar novamente a certidão para verificar se a situação foi regularizada.
Em empresas com muitos estabelecimentos, controlar tudo isso separadamente por estado torna a operação cada vez mais complexa.
Como a Argus simplifica esse processo?
A Argus possui cobertura estadual em todo o Brasil, contemplando os 26 estados e o Distrito Federal, permitindo que empresas com atuação nacional acompanhem suas CNDs estaduais em um único ambiente.
Em vez de a equipe acessar cada SEFAZ individualmente, a Argus realiza as consultas e emissões automaticamente para os CNPJs cadastrados.
As certidões, datas de validade, situações encontradas e eventuais pendências ficam centralizadas na plataforma, junto às informações federais, municipais, FGTS e CNDT.
Quando uma certidão apresenta uma situação que precisa de atenção, a equipe consegue identificar rapidamente qual estabelecimento possui o problema e iniciar o processo de análise e tratativa.
Todos os estados em uma única visão
Para a equipe fiscal, a principal mudança é deixar de administrar a operação estado por estado.
Uma filial em São Paulo, outra em Minas Gerais e outra no Rio Grande do Sul passam a fazer parte do mesmo fluxo de acompanhamento.
A equipe consegue visualizar quais unidades estão regulares, quais certidões estão próximas do vencimento e onde existem pendências que precisam ser tratadas, sem depender de vários portais e controles paralelos.
A complexidade das diferentes SEFAZ fica com a tecnologia — não com sua equipe.
Sua empresa possui filiais em vários estados?
Quanto maior a presença da empresa pelo Brasil, mais importante é ter uma visão centralizada da regularidade fiscal de todas as unidades.
Com cobertura dos 26 estados e do Distrito Federal, a Argus transforma consultas realizadas em diferentes portais estaduais em uma operação automatizada e muito mais simples de acompanhar.
Centralize a gestão das CNDs estaduais da sua empresa com a Argus.
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