Gestão de CND para empresas com muitos CNPJs e filiais
Controlar certidões de dezenas ou centenas de CNPJs não precisa significar acessar vários portais, baixar documentos e atualizar planilhas todos os dias. Entenda como automatizar esse processo e acompanhar toda a empresa em um único lugar.
Quando uma empresa possui poucos CNPJs, ainda é possível consultar certidões manualmente. Alguém acessa o portal, informa o CNPJ, baixa o documento e controla sua validade em uma planilha.
Quando existem dezenas ou centenas de filiais, porém, esse processo deixa de ser simples.
Cada unidade pode ter uma situação diferente e estar localizada em outro município ou estado. Isso significa acompanhar certidões federais, estaduais e municipais, além de documentos como FGTS e CNDT, em diferentes portais e para muitos CNPJs.
Por que a gestão de CND fica mais difícil quando a empresa cresce?
Uma certidão mostra, de forma geral, a situação daquele CNPJ perante determinado órgão. Mas ela não é um documento que a empresa emite uma vez e guarda para sempre.
As certidões possuem validade e precisam ser acompanhadas continuamente.
Imagine uma empresa com 500 filiais. Enquanto a maioria pode estar regular, algumas unidades podem apresentar pendências e outras podem ter documentos próximos do vencimento.
Sem um controle centralizado, a equipe precisa descobrir tudo isso manualmente: consultar os portais, conferir cada CNPJ, baixar os documentos e atualizar seus controles.
É aí que planilhas começam a se tornar insuficientes.
E quando uma certidão apresenta uma pendência?
Esse é outro ponto importante: emitir a certidão é apenas o começo do processo.
Quando um CNPJ não está regular, é necessário entender o motivo. A equipe pode precisar consultar informações adicionais, obter um extrato com as pendências encontradas, analisar o problema e iniciar uma tratativa para resolvê-lo.
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